Des jeux occasionnels à temps déjeuner de squash au sérieux sessions régulières de formation, l'organisation de sport peut être un mal de tête. Vous êtes vous mettre dans une position de responsabilité et ne sont pas susceptibles d'obtenir les remerciements que vous méritez et que vous n'êtes pas attention, vous pourriez vous retrouver quelques centimes plus courte que lorsque vous avez démarré. Pourtant, vous avez de bonnes intentions et il peut être une expérience vraiment enrichissante pour vous et les gens que vous vous impliquer et si vous êtes prêts à suivre quelques règles simples, alors que vous pouviez venir à travers tout cela avec un certain respect bien mérité et quelques nouveaux amis sans parler d'être impliqués dans le sport que vous aimez.

Questions avant de commencer

Avant de commencer à faire des efforts d'organisation du sport de votre choix, laisse courir grâce à une vérification rapide pour voir si vous êtes prêt. Vous pouvez commencer par vous poser les questions suivantes:

Peut-on s'engager dans un temps régulier?

Vous allez toujours à obtenir une preuve de plus réussi sur la journée si vous preniez le temps de jeu cohérent. Les gens sont des créatures habituelle et ils se tournent souvent place à l'heure habituelle, même si vous changez l'heure d'une semaine!
Vous êtes un exemple pour le reste des joueurs et de votre capacité à tourner en place régulièrement que possible et va ponctuellement à être très important pour la qualité des branchements en provenance du reste du groupe. Évitez donc de planification rien avant mai jeux qui vous sont décalés, tels que des rencontres avec votre gestionnaire au bureau.

Comment personne nombreuses (s) dois-je savoir qui pourrait être intéressé à jouer?

Vous devriez commencer la pêche autour de certains opinion publique - voir s'il ya déjà un certain intérêt. Si vous êtes au travail, alors vous pouvez utiliser le tableau d'affichage pour attirer l'attention. Début prêcher la bonne parole dans les milieux sociaux dans les bistrots / / etc gymnase bibliothèque Si vous êtes organisateur de sport pour un grand groupe de personnes comme le 11, un foot, vous voulez idéalement une base de noyau de personnes engagées à ce que vous pouvez tirer parti. Plus les gens vous semble le plus facile il sera d'attirer de nouvelles personnes. Restez en contact avec le groupe mise à jour en envoyant des e-mails. Nous voulons créer une dynamique constante de la collecte d'intérêts jusqu'à ce que vous êtes prêt à commencer à jouer.
Vous pouvez également utiliser le Web pour trouver des gens de votre région qui sont intéressés à jouer le même sport. Je vous recommande de s'inscrire au http://sports.evumeet.com - un site Internet qui promeut le sport local.

Là où je vais jouer?

Avez-vous un endroit à l'esprit? Est-il disponible au moment souhaité pour jouer? Pouvez-vous trouver un lieu qui est commode pour vous et vos joueurs de Voyage en.

Renseignez-vous sur les conditions d'annulation le lieu choisie. Dans certains endroits si vous annulez votre réservation longtemps à l'avance il n'y aura aucune sanction, mais si vous le laissez trop tard alors les chances sont que vous devrez payer une pénalité et, dans certains cas, le coût total.

Il sera utile de vérifier si vous pouvez bloquer livre The Venue à l'avance. Cela pourrait vous faire économiser de l'argent si vous bénéficiez d'une remise, mais plus important encore, elle va empêcher quiconque de prendre votre créneau régulier.

Argent

L'argent est l'aspect qui peut causer le plus de problèmes. Vous devez avoir des règles strictes et ils doivent être clairement indiqués à tous ceux dans le groupe et à de nouveaux acteurs au fur et à leur adhésion.

Voici quelques réserves suggéré d'éviter d'être hors de la poche:

• Les joueurs qui décrochent sont tout de même payer pour cette session
• Ne payez pas pour rien jusqu'à ce que le nombre minimum de joueurs ont confirmé leur présence ou les joueurs ont convenu qu'ils sont disposés à partager les coûts si vous n'obtenez pas assez de joueurs. Si vous réservez la salle avant d'obtenir confirmation de la part des joueurs, qu'ils peuvent alors participer, c'est un risque que vous prenez - probablement pas la peine.
• Si l'argent recueillir possible à l'avance - au plus tard le récupérer le jour même.
• Round-Up l'argent frais pour vos joueurs, par exemple si le coût est de £ 9 bis semaine et il ya un total de 4 joueurs, puis charge £ 2.50 par semaine au lieu de £ 2.43.
• Gardez une cagnotte où vous pouvez mettre de l'argent en surplus et d'utiliser pour payer les coûts imprévus. Si les choses vont bien alors vous êtes susceptibles d'avoir des surplus d'argent au cours alors fin de la saison. Dans certains cas, vous mai devons utiliser la cagnotte pour couvrir les frais imprévus tels que la location d'équipement.
• Conservez un dossier qui montre les coûts, les paiements et l'état de Kitty. Cela peut être rendu public en utilisant un site web en ligne comme http://sports.evumeet.com
• Gardez toujours les pièces de monnaie (l'argent) avec vous, ainsi vous pouvez retourner la monnaie exacte lorsque vous êtes payé

Si vous avez une quantité raisonnable d'argent dans la cagnotte à la fin de la saison alors pourquoi ne pas utiliser l'argent pour payer pour un jeu gratuit ou une ronde de boissons pour tous les joueurs. Le reste de l'argent peut rester dans la cagnotte de prêt pour la saison prochaine.

Les gens apprécient en général le front politique concernant l'argent alors ne soyez pas gêné d'en parler ou de demander sa création.

Prêt à jouer

Vous êtes prêt à organiser votre premier match. Vous êtes tâches principales sont de demander aux personnes concernées de confirmer leur présence, puis de réserver le lieu.

Habituellement communication sera faite par téléphone, courriel ou le World Wide Web. Tout d'abord, jetons un penser le genre de détails vous sera communiquer sur une semaine pour base la semaine:

• Qui peut jouer cette semaine? (Site réponses / RSVP)
• Game confirmé (lieu, coût et temps)
• Annulations (pas assez de joueurs, incapables de lieu de livre)
• Rappel (Le jeu, c'est demain - n'oubliez pas votre kit!)
• Assurez-groupe de décision

Email

Le courrier électronique est le plus commun d'outil de communication que nous utilisons. Vous pouvez créer un groupe d'adresses qui contient le nom et adresses e-mail de tous les joueurs qui peuvent être utilisés chaque fois que vous devez envoyer un courriel. C'est simple et efficace.

Téléphone

Téléphone est idéale lorsque vous prévoyez un jeu avec un petit nombre de personnes, disons 1-4 joueurs envoyant alternativement un e-mail mai se sentent inutilement formel. Cependant, en utilisant le téléphone pour arranger des sports avec un grand bassin de joueurs ne va pas être pratique - c'est trop dur comme travail. Elle demande énormément de temps et beaucoup d'efforts.

Internet

Internet fournit certaines utile et dans certains cas, les services web gratuits. Trouver la bonne et qu'elle va exploiter la puissance de l'e-mail tout en centralisant l'organisation et l'interaction sociale. Je recommande http://sports.evumeet.com/ il est gratuit et est spécifiquement conçu pour aider à l'organisation des sports pratiqués sur une base régulière. Quelques-uns des nombreux avantages qui sont disponibles en utilisant un outil en ligne comme ceci sont:

• Créer un groupe deicated avec tous les acteurs et les détails de l'événement
• Envoi d'invitations,
• Les joueurs peuvent répondre en ligne,
• Facile d'envoyer des messages au groupe
• Tous les membres peuvent être envoyés automatiquement des notifications lorsque des modifications sont apportées à l'événement
• Créer un esprit de communauté où les joueurs peuvent poster des commentaires et participer à des forums et de sondages et de télécharger des images
• Partager des documents avec le groupe tels que: Les politiques en matière de paiement, frais et paiements, Kitty, se rendre au lieu de
• Définir des rappels automatiques

Maintenant, vous pouvez vous détendre! Vous avez couvert toutes les bases. Si les choses tournent mal, puis vous avez les plans de sauvegarde et tout est bien communiqué. So enjoy the game!