Pourquoi embaucher un COMPTE assistant?

Quand vous avez commencé votre activité, vous n'avez probablement pas votre propre comptabilité, et qu'il s'est bien passé. Vous étions à court de capitaux disponibles ont et de faire la plupart des corvées nécessaires vous-même était le seul moyen pour commencer. Mais finalement, êtes-vous arrivé à un point où vous avez vraiment besoin de se concentrer sur les aspects productifs de revenu de votre entreprise et embaucher d'autres personnes pour s'occuper des détails.

Reconnaissant quand ce point se produit est le premier défi majeur pour l'entrepreneur. Beaucoup de passer juste à côté, croyant que le seul moyen de garder une trace de leur entreprise est en faisant tous les services comptables pour eux-mêmes. Il s'agit d'un piège facile à laquelle presque tout le monde est susceptible. Ne vous sentez pas mal si cela vous arrivait, il suffit de rectifier!

Pensez à ce que votre temps est une valeur. Par exemple, comme un avocat, vous pourriez commande de plus de 300 $ par heure. Est-il vraiment un sens pour vous de faire votre propre comptabilité, quand cela pourrait se faire aussi bien, voire mieux, par une personne, vous pourriez payer 25 $ par heure? Bien sûr que non! Vous pouvez toujours garder un oeil sur votre comptabilité d'entreprise sans le faire vous-même. Il ne faut que la discipline et une bonne idée de ce que les rapports que vous devez voir et à quelle fréquence. Puis attribuez-lui le détail du travail à quelqu'un d'autre!

Fonctions de comptabilité de l'adjoint

Alors une fois que vous êtes venu à cette décision, vous devez décider entre embaucher un employé à tenir les livres ou l'externalisation de la tâche à un comptable ou cabinet de comptabilité. Examinons d'abord à ce que vous attendez de l'assistant de comptabilité à faire. Cette mai inclure certains ou l'ensemble des éléments suivants:

1. Keep up-to-date et le relevé précis de toutes les opérations financières de l'entreprise dans des journaux et des livres de physique ou d'un système informatisé.

2. Périodiquement, généralement tous les mois, ils l'équilibre des comptes et de créer des états financiers et autres rapports de gestion.

3. Recevez enregistrement, dépôt d'argent et payer les factures de l'entreprise. Ils ont régulièrement des relevés de banque, d'enquêter et de corriger toute anomalie.

4. Calcul de la paie et des contrôles de paie question. Ils mai superviser cette fonction avec une compagnie d'externaliser la paie.

5. Tenir des registres d'inventaire et calculer les coûts de production.

6. Acheter des fournitures

7. Préparer les ordres d'achat

Mai aussi vous voulez quelqu'un qui va faire des plannings, les bons du dossier, les documents de tri, de remplir au niveau du tableau et d'autres tâches qui exigent quelqu'un en interne. Vous devez prendre cela en considération.

Embauche d'un employé

Le genre de travail décrit ci-dessus peuvent être appelés des choses différentes dans différentes sociétés. Certains titres sont typiques comptable, les comptes à payer ou à recevoir greffier ou un greffier de facturation. Pour maintenir la cohérence, nous l'appellerons un assistant comptable.

Pour embaucher un assistant comptable compétent pour votre entreprise vous pouvez vous attendre à payer entre 15 $ et 25 $ par heure, selon l'expérience. Ajoutez à cela les coûts supplémentaires des salariés - congés payés, congés de maladie, d'assurance, les primes, retraite, régimes de participation aux bénéfices, etc Vous allez probablement trouver quelqu'un qui veut travailler 40 heures par semaine, plus facilement qu'un salarié à temps partiel, mais ce n'est pas impossible. En tout cas, vous serez enfermé dans de payer pour une certaine quantité minimum d'heures, peu importe combien de travail il est en réalité.

Les avantages, toutefois, sont aussi très convaincants. Un employé sera plus fidèle à votre entreprise. Il sera également plus susceptibles de prendre un intérêt permanent et peut-être faire une carrière avec vous. Il apprendra plus sur votre entreprise et donc d'être mieux en mesure de faire des recommandations rentables pour votre entreprise.

OUTSOURCE

D'autre part, vous pouvez sous-traiter vos tâches de comptabilité quotidiennes. Il ya plusieurs avantages des économies de coûts à prendre cette voie.

Vous ne serez pas payer les frais de charges sociales employeur, les avantages sociaux et assurance responsabilité civile. Ces coûts seront, bien entendu, être intégré dans les honoraires du consultant, il est donc un lavage au mieux. Mais vous économisez encore de l'argent, parce que vous n'avez pas de recruter et interviewer les coûts et aucun frais de formation. Et si vous êtes insatisfait du service, il n'y aura pas de recrutement supplémentaire, les entrevues et la formation coûte pour remplacer votre assistant comptable.

Vous n'aurez pas à vous soucier de poursuites judiciaires des employés. Vous pouvez libérer un aide-comptable externalisée sans lever le taux de chômage.

La plupart des assistants comptables professionnels auront leurs propres bureaux et ne seront pas besoin de leur propre bureau ou armoire à votre bureau, vous économisant l'espace et le coût de bureau, informatique, des logiciels, des fournitures de bureau, etc Si vous avez besoin de la commodité d'avoir votre ordinateur documents comptables sur place pour votre avis, un petit coût pouvez connecter votre système à la leur.

Et l'une des meilleures parties est que vous contrôlez totalement le montant d'argent que vous consacrez à votre tenue de livres. Le montant qui vous est facturé par l'entreprise d'externalisation seront pour la quantité de temps qu'ils ont travaillé sur vos registres comptables. Il ne comprendra pas répondre au téléphone, qui traite des haltes-accueil, bavarder avec d'autres employés, etc Vous pouvez ajuster le nombre d'heures qu'ils travaillent pour vous mois par mois. Quelques mois mai vous souhaitez leur donner du travail supplémentaire, soit quelques mois les laisser travailler nu heures os. Vous ne pouvez pas faire cela avec un employé. Tu es liée po

RESUME

Rappelez-vous toujours: «Vous obtenez ce que vous payez». Que vous décidiez d'embaucher ou de sous-traiter, les documents comptables sont au coeur de votre entreprise. Sans une excellente tenue de livres, votre entreprise aura du mal à réussir.