Votre groupe est la planification d'un événement de danse dîner? C'est un type très populaire de l'événement qui peut aussi être une bonne collecte de fonds pour votre groupe. Voici quelques conseils pour rendre votre danse fonctionnement encore plus en douceur cette année et de contribuer à votre collecte de fonds.

Essayez de planifier tôt. Le succès de nombreux événements est d'avoir simplement le temps supplémentaire pour être en mesure de s'organiser. Vous pouvez "magasiner" pour les sponsors ou pour des produits nécessaires pour l'événement comme des décorations et de nourriture. Un temps supplémentaire peut également vous aider à trouver plus de bénévoles, membres du comité et de laisser les gens savent au sujet de votre événement.

Plan d'un menu délicieux. Lorsque votre événement de danse comprend également le dîner, il est important d'avoir un menu que vos invités apprécieront. Les aliments que vous choisissez mai dépend du style de votre danse - est-elle formelle, semi-formelle ou informelle? Ou est-ce une soirée à thème, comme un '50 's dance ou de la partie costume? Choisir un menu adapté au style ou le thème de votre événement. Aussi garder à l'esprit les types d'aliments vos invités apprécieront et n'oubliez pas d'avoir desserts! Une danse pour les adultes mai disposent d'un bar payant, dont une danse école aurait sodas. Vous pouvez même louer une margarita ou à la machine daiquiri, ou à la machine Slushie si c'est un événement étudiant.

Ajouter une tombola ou un encan silencieux. Une excellente façon de lever des fonds à un dîner dansant est d'ajouter une tombola ou une vente aux enchères silencieuse. La meilleure façon de créer entre eux est d'avoir des bénévoles ou des membres du comité qui sont axés sur l'obtention de points pour l'événement. Encourager tous les membres du comité d'être amical et demander ils peuvent penser pour certains types de prix, vous ne savez jamais qui pourrait arriver à un grand prix. Bien sûr, il est peu probable que vous obtiendrez des prix, sauf si vous les demander! Une tombola et / ou vente aux enchères silencieuse peut aider à renforcer l'aspect financement de votre Dance Event dîner collecte de fonds.

Demandez à l'intention des promoteurs dîner. Vous pouvez demander des gens à aider à financer le coût du dîner. Cela vous aidera à lever plus de fonds. Ces sponsors peuvent être reconnues d'une manière spéciale (dans le programme ou à l'événement lui-même). Vous mai besoin de parrainage pour la restauration, le disque-jockey, dessert, linge de maison, de la verrerie et des liqueurs.

Créer un programme. Dîners dansants Beaucoup donner un journal ou un programme pour l'événement. De cette façon, un terrible pour remercier vos bénévoles et un bon moyen d'obtenir des commanditaires encore plus et obtenir des dons pour votre dîner dansant. Les membres du comité et les bénévoles peuvent demander aux gens s'ils sont intéressés dans l'achat de publicités dans le programme de danse dîner. Une façon de «vendre» encore plus les annonces journal est d'avoir différents niveaux de parrainage d'annonces disponibles, en fonction de la taille de l'annonce et / ou le montant des dons. Vous aurez besoin d'avoir quelques dévoués bénévoles ou membres du comité en charge de la revue, et une personne formidable graphiques de mettre tout cela ensemble.
Faites-en un Photo-Op. Engagez un photographe ou recruter un grand amateur de prendre des photos de votre événement. Vous pouvez configurer une zone de photo spéciale pour les couples et les amis pour obtenir des photos prises ensemble. Votre photographe peut également prendre des photos et des coups occasionnels. Danse invités peuvent ensuite commander des photos après l'événement. Vous mai trouver un photographe qui met en ligne les preuves et puis les clients pourront choisir ou de commander leurs propres tirages.

Dire "merci". Il est important de remercier tous les intervenants du dîner. Avec son personnel qui ont travaillé sur le dîner à tous les bénévoles qui ont contribué de quelque façon et les invités qui ont assisté à les remercier en personne à l'événement pour leur aide. Une note de remerciement ou de la lettre envoyée par la poste peut aussi être une belle touche. Si cette évolution est essentiellement une activité de financement, que les gens sachent comment les fonds seront dépensés. Les gens se souviendront de votre attitude reconnaissante, en plus de la grande époque qu'ils avaient lors de votre événement.