Si nos fixation actuelle sur la présentation PowerPoint inspirer une nouvelle génération d'analyser de façon critique ce tournant du siècle, la convention sociale? Est-ce que nous nous concentrons sur ce style de présentation est digne d'un commentaire social? De la même façon que les diplômés d'aujourd'hui sourire à la façon dont nous avions l'habitude d'envoyer des notes de service dans le poste interne de nos successeurs en affaires s'émerveiller de la convention qui est est PowerPoint?

Si la réponse est "non", alors j'espère que c'est parce que la convention est de courte durée, que nous avons en quelque sorte l'idée que le fossé, car nous pouvons créer un texte riche diapositives sur nos portables, nous pouvons donc présenter à volonté. L'on ne suit pas l'autre. Il ya beaucoup plus à faire une présentation efficace fondé sur des diapositives PowerPoint que de créer simplement les diapositives elles-mêmes. Il existe 10 conseils principaux que je suis:

1. N'oubliez pas la base. En tant que conférencier notre rôle est de divertir, de motiver, d'inspirer, persuader, cajoler ou informer un public. Peu importe la sophistication des logiciels que nous avons à notre bout des doigts le premier rôle que nous jouons n'est pas différente. Si le logiciel est dans la manière de notre rôle principal nous ne devrions pas l'utiliser. Toutes les techniques de haut-parleurs et les effets restent totalement applicables lorsque PowerPoint est utilisé.
2. Aller en lumière les points de balle. Defaults PowerPoint ne peut nous pousser dans un des nombreux formats de présentation de diapositives (texte et mise en page du contenu) qui comportent des listes à puces. Si nous les utilisons nous devons être prudents. Listes à puces doit résumer - dans un, deux ou trois mots par balle - de chacun des points que nous voulons faire. Lorsque nous remplissons chaque point balle avec des mots, nous courons le risque d'épuiser notre public. Les listes elles-mêmes devraient aussi être tenus de courte durée. Quelques balles seulement. Pas une diapositive ensemble complet d'entre eux.
3. Allez-y mollo sur les données. Oui, nous devons montrer comment nous arrivons à une conclusion ou une recommandation -, mais nous n'avons pas besoin de montrer toutes les données dont nous disposons. Un déluge de données projetées sur le mur arrière de la salle de réunion n'est tout simplement pas d'être lu. Notre public veut numériser les tendances. Ils chercheront des anomalies et ils veulent connaître les causes. Notre public n'est pas en mesure de digérer les immenses blocs de données et nous devons respecter cela.
4. Utilisez un seul mot lorsque deux pourrait faire. Modification de notre matériel est une nécessité. Nous devons garder notre succincte matériel, lisible et indicative de nos principaux points si notre public peut-il prendre toutes PowerPoint po se prête à de superbes graphiques et d'affichage des images et la vidéo. Ce sont les parties les plus puissantes de l'emballage et nous devons chercher à les utiliser plus comme des supports haut-parleur. Quoi que nous fassions, cependant, nous ne devons pas être tentés d'utiliser la fonction copier / coller d'introduire des morceaux de texte à partir d'un autre document dans le format de présentation de diapositives PowerPoint. Il ne fonctionnera pas.
5. 
   Ne pas lire les diapositives. PowerPoint tend à nous encourager à lire à partir de nos propres diapositives - soit de l'affichage à l'écran ordinateur portable ou le plus grand écran de projection. Les deux sont inappropriées. Ils indiquent que nous sommes en utilisant les diapositives, comme une béquille. Lecture à partir de l'écran assure également que nous n'avons pas de contact visuel avec le public et courent le risque de blocage de vue du public. Mais le pire de tout, la lecture de nos toboggans suggère que nous ne connaissons pas notre propre matériel, on n'est pas sûr de son contenu et nous n'avons pas répété. Audiences expertise de respect et d'autorité dans leurs présentateurs - la lecture de nos lames suggère aucun des deux.
6. Référence les points sur les diapositives. De toute évidence, nous utilisons des diapositives PowerPoint pour un but. Soit pour résumer nos principaux points ou de les illustrer. Étant donné l'objectif, donc, il nous revient en fait référence à ces points une fois qu'ils sont illustrés. Essayez de faire une pause. Indiquez le point, regarder en arrière vers le public et procéder au renvoi. Faire ceci rejoint notre entretien avec notre diaporama - aider notre public à digérer les points principaux.
7. Utiliser la glissière construire la technique. Ceci est un bijou PowerPoint qui est sous-utilisé. Elle mérite plus d'attention en particulier parce qu'elle se prête à une approche interactive dans notre présentation. Diapositive en utilisant les techniques que nous pouvons construire un point de référence sur l'écran d'affichage, nous pouvons nous poser une question ouverte de l'auditoire et ensuite nous pouvons tous témoigner une réponse apparaît sur l'écran. Cela pourrait être un mot de construire ou d'un écran graphique. Les options sont pratiquement illimitées. Tous les réglages sont accessibles via le Diaporama, Animation paramètres de mode dans PowerPoint. Une fois encore, de la note de précaution, nous ne devrions pas permettre à la technologie pour prendre le relais - mais il ya grande chance ici.
8. Utilisez la technique slide noir. Nous avons souvent besoin de faire le point lors d'une présentation - de confirmer où nous sommes ou la direction dans laquelle nous nous dirigeons. En ce moment, nous avons besoin de concentration totale de notre audience sur nous l'orateur. Nous ne voulons pas d'une diapositive distraire sur l'écran. Il est tentant de projeter un logo d'entreprise ou une diapositive de titre. Ce sont OK, mais peut encore être une distraction. Au lieu de cela nous devons utiliser une diapositive noir (Format, Arrière-plan, Couleurs, s'appliquent aux Selected). La diapositive noir donne l'impression que nous avons éteint le projecteur ou le portable. Naturellement, notre public commutateurs leur attention à nous. Une fois notre point est faite, nous pouvons continuer avec notre diapositives. Cette technique fonctionne aussi à l'issue d'une présentation.
9. 
   Utilisez les polices et tailles de polices avec soin. PowerPoint seront toujours par défaut, sélectionnez une police et taille de police où nous préparons une présentation de diapositives. Notre tâche est de s'en tenir soit à l'arrangement par défaut ou utilisez une meilleure option pour le travail. Lorsque nous utilisons les polices de substitution et les tailles de police de nos chauffeurs devraient être: la lisibilité et de cohérence. Certaines polices sont faites pour la lecture à distance - d'autres non. Polices peut signaler des changements de structure telles que les titres, les sous-titres et le contenu. Mais lorsqu'il est appliqué sans discernement, ils ne signalent rien d'autre qu'un gâchis. Plus de capitalisation est aussi un revers majeur pour la lisibilité. Il semble que le genre humain n'est pas conçu pour lire en majuscules - le cas supérieures, inférieures approche au cas est la meilleure. PowerPoint va nous dire quand nous sommes un peu trop extrême dans nos sélections - mais beaucoup d'entre nous ont déjà éteint l'Office Assistant!
10. Take it constants dans l'imagerie. Diapositives couleurs peuvent activement entraver la lisibilité de nos diapositives PowerPoint. La lecture du texte en rouge ou vert à distance est difficile. Plan d'utiliser les couleurs du texte foncé (noir ou bleu) sur un fond blanc si vous le pouvez. Ou, le cas des sociétés de couleurs sont utilisées avec un modèle de format pour but Crisp lettrage blanc sur un fond sombre. Nous avons déjà noté que PowerPoint est superbe à incorporer des visuels de haute qualité (pas nécessairement Clip Art!) Dans nos présentations. Ceux-ci devraient être utilisés autant que possible. Mais prenez le point de mise en garde de ne pas exagérer les effets de détonation whiz dans les menus Slide Show (Diaporama, Transition de diapositives et diaporama, d'animations).

Toute présentation de diapositives peuvent distraire un auditoire de leur haut-parleur. Mais en s'en tenant aux principes fondamentaux de donner une présentation et notant à la fois les avantages et les inconvénients de PowerPoint, nous pouvons l'utiliser pour son plein effet. Nos lames sont pas une béquille - nous devons encore préparer pleinement. Nos lames sont pas conçues pour être lues par nous, le haut-parleur - nous devons encore répéter. Et nos diapositives doivent être compatibles avec notre but premier de divertir, motiver, inspirer, persuader, cajoler ou de les informer. Si l'on note ces principes, notre public ne sera pas le sourire lors de notre congrès PowerPoint. Mais ils respecteront notre expertise et notre autorité en tant que présentateurs.