Le Kbis est un document officiel qui comporte toutes les informations relatives à la création et à la vie d’une société. Il peut être demandé par les organismes bancaires lors d’un prêt ou par les collaborateurs de l’entreprise pour s’assurer de sa légitimité.
Quelles sont les informations fournies dans le Kbis ?
Le Kbis comporte tous les renseignements concernant une entreprise comme sa dénomination sociale, l’adresse du siège social, la nature de la structure, le montant du capital social, la date d’immatriculation, le numéro d’identification, les coordonnées des dirigeants et responsables légaux. Grâce à l’extrait Kbis, on peut prouver qu’une entreprise est bel et bien immatriculée au RCS ou registre du commerce et des sociétés.
Dans quels cas demander un Kbis ?
Il existe plusieurs situations où vous avez besoin d’un Kbis. C’est notamment le cas lorsque :
– vous demandez un financement auprès d’un partenaire financier.
– vous souhaitez conclure un partenariat avec un collaborateur national ou international.
– vous avez un dossier à régler au tribunal.
Dans ces cas, le Kbis atteste l’existence légitime de votre entreprise. Il faut noter que ce document n’est valable que pendant 3 mois. Vous devez uniquement faire une demande en cas de besoin. Par contre, vous pouvez conserver les anciens extraits pour retracer l’histoire de l’entreprise.
Comment demander un Kbis ?
Auparavant, il fallait se déplacer au greffe du tribunal de commerce dont dépend votre entreprise pour faire une demande de Kbis. Désormais, vous pouvez effectuer votre demande en ligne. La procédure est très simple, car il suffit de renseigner la dénomination sociale de votre entreprise et votre département ou bien votre numéro Siren pour obtenir un extrait Kbis. La demande est payante en raison de son expédition par la poste. Tout le monde peut faire la demande en ligne, parce qu’elle n’est pas uniquement réservée aux dirigeants et aux personnes rattachées à l’entreprise.
